具体解决方案

覆盖科研活动全过程的管理与服务信息化体系,支撑科研管理体制、机制改革的综合服务系统平台

科研工台

科研工作台包括待办事项、科研统计、项目申报、通知公告四部分,是各级人员集中办理科研事务的快捷工作台。

待办事项

显示当前需要办理的事务,包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务流程的办理提醒,点击可直接进入办理页面。

科研统计

显示当前用户的科研情况,包括项目、论文、著作、获奖、专利等业务数据,点击可直接进入管理页面。

项目申报

显示当前时间范围可申报的项目批次列表,点击可进入项目申报页面。

通知公告

显示近期的通知和公告信息,点击可查看通知公告的内容。

科研项目

以科研项目管理为主线,实现科研项目申报、评审、立项、开题、中检、延期、变更、结题和经费预算、到帐、支出的全过程管理,完整的记录科研项目从申报到结题的全部信息。

  • 项目申报

    申报批次→申报项目→立项登记

  • 项目评审

    评审设置→抽选专家→专家评审→学校终审

  • 项目管理

    项目立项→项目开题→项目中检→项目延期→项目变更→项目结项

  • 项目经费

    经费预算→经费到账→经费支出

横向项目

以横向项目的合同为管理对象,实现合同登记、状态变更、经费预算、合同到帐、经费支出的管理。

合同管理

负责人在合同列表中可登记合同信息,经审核通过后生效。

状态变更

负责人在合同列表中可申请办理合同状态变更,经审核通过后状态生效。

经费管理

合同到帐、经费预算和经费支出的登记和管理功能。

科研成果

      主要包括论文、著作、获奖、专利、研究报告、标准、著作权、艺术作品等科研成果的集中管理。
论文管理:论文作者可在系统中登记论文信息,包括基本信息、上传附件、论文转载等,经审核通过后生效。可使用系统中的检索功能从知网、万方、维普等数据库中检索自己的论文并导入系统。管理人员在论文列表中点击识别图标可查看论文的收录详情,以方便审核。 论文管理、著作管理、研究报告、专利管理、获奖管理、著作权管理、标准管理:报告作者可在系统中登记报告信息,包括基本信息、上传附件、作者列表等,经审核通过后生效。
成果评审:主要包括优秀成果、优秀团队和成果推选等成果在线申报和专家在线评审功能。在评审时间内专家登录评审系统可以进行评分和发表意见。

科研活动
学术交流
学报管理
经费管理

     主要包括学术交流、学报管理、经费管理等功能模块的管理。
学术交流:学术交流主要包括主办会议、学术讲座和参加会议的登记和管理,功能与科研成果类似。
学报管理:学报管理主要包括学报的投稿和核稿。
经费管理:经费管理主要包括科研活动经费的到帐和支出管理。

科研考核

     帮助学校建立一个智能化的考核体系,通过系统收集科研业务数据,自动匹配考核规则并计算得分和奖励,高效、智能、准确的帮助科研管理部门完成科研考核工作。
计分、奖励设置:可根据学校的考核制度为科研项目、论文、著作、专利、获奖等设置灵活的计分规则。可根据学校的考核制度设置参与成员的分配系数,由系统自动计算和分配得分和分配奖励金额。
考核管理:根据计算规则(计分和奖励的规则)和工作量标准自动计算各成果、各人员的科研得分和奖励。
考核结果:可按考核得分或奖励金额进行排序,也可查看某单个人员的考核明细。可以按单位汇总考核得分并排名,以平均值作为考核结果的参考。

统计分析

     构建校级科研主题数据库,形成科研数据规范,积累科研项目、经费、成果、考核等活动阶段性数据,实现科研与人事、财务等部门的数据共享和交互,基于及时、准确、有效的科研动态数据分析,更好地服务于学校科研统计、科研评价和管理决策。
数据上报:系统的设计和数据标准完全符合教育主管部门的上报要求,系统可实现科技统计报表的生成和社科统计数据的无缝对接,帮助学校高效的完成年度科研统计数据的上报。
统计报表: 提供人员、项目、经费、成果、考核、学术活动等数据的综合查询,并支持查询结果按年度、类别、单位、人员(年龄、职称、性别)等进行多字段综合统计、分析、导出。

建设目标

涵盖科研服务与管理的各个环节

提升科研人员
服务体验

提升科研部门
管理效率

提高科研数据
统计质量

实现科研数据
共建共享